Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

VProductions Stand: 25.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Merveil Lumbu Mukubo Einzelunternehmen Geschäftsbezeichnung: VProductions 1210 Wien Österreich E-Mail: office@vproductions.org Website: https://www.vproductions.at

Die vollständige ladungsfähige Anschrift ist im Impressum angeführt.

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird technisch über OpenAI Sites bereitgestellt. Für Betrieb, Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse können OpenAI sowie eingesetzte Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister technische Zugriffsdaten verarbeiten.

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie technische Geräteinformationen in Server-Log-Dateien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch notwendigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke, vertragliche Pflichten oder gesetzliche Anforderungen erforderlich ist.

Bei Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Drittlandübermittlung stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

3. Cookies, Tracking und externe Schriftarten

VProductions setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker ein. Es werden keine Google-Fonts oder sonstigen extern gehosteten Schriftarten geladen.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können durch die Hosting-Infrastruktur eingesetzt werden, soweit sie für Sicherheit, Auslieferung oder grundlegende Funktionen erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Bestimmungen des TKG 2021.

Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nicht ohne vorherige Einwilligung aktiviert. Deshalb erscheint derzeit kein allgemeines Cookie-Banner. Sollte die Website künftig um solche Dienste erweitert werden, wird vor deren Aktivierung eine entsprechende Einwilligungsmöglichkeit eingerichtet und diese Erklärung angepasst.

4. Projektanfrage und Kontakt per E-Mail

Das Anfrageformular übermittelt Daten nicht unmittelbar an einen externen Formulardienst. Beim Absenden wird auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers eine vorbereitete E-Mail im dort eingerichteten E-Mail-Programm geöffnet. Erst wenn diese E-Mail dort tatsächlich versendet wird, werden die eingegebenen Angaben übermittelt.

Dabei können insbesondere Name, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, Projektart, Zeitraum, Projektbeschreibung und freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung eines Erstgesprächs oder Angebots und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Anfragen ohne nachfolgenden Auftrag werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Für den E-Mail-Versand gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweils verwendeten E-Mail-Dienste.

5. YouTube-Videos im Zwei-Klick-Verfahren

Portfolio-Videos werden über YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim bloßen Aufruf einer VProductions-Seite wird noch keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Zunächst wird ein lokal dargestellter Platzhalter angezeigt. Erst nach einem aktiven Klick auf „Video laden“ wird die Einbettung von youtube-nocookie.com geladen.

Mit dem Klick kann YouTube insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Nutzungsdaten erhalten. Ist die Nutzerin oder der Nutzer bei Google oder YouTube angemeldet, kann eine Zuordnung zum jeweiligen Konto möglich sein. Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Klick bleibt das Video deaktiviert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

6. Externe Links und Social Media

Die Website enthält externe Links, insbesondere zu YouTube. Erst beim Anklicken eines solchen Links wird die Website von VProductions verlassen. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

VProductions verarbeitet Nachrichten, Kommentare oder öffentlich sichtbare Informationen auf verlinkten Plattformen nur, soweit dies für Kommunikation, Projektanfragen oder Außendarstellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Kunden-, Vertrags- und Produktionsdaten

Im Rahmen von Angeboten, Projekten und Produktionen kann VProductions insbesondere Kontakt-, Unternehmens-, Angebots-, Vertrags-, Rechnungs-, Briefing-, Freigabe-, Bild-, Video- und Tondaten verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Foto-, Video- und Eventproduktionen wird vor Projektbeginn vereinbart, wer erforderliche Informationen, Einwilligungen, Locationfreigaben und Rechteklärungen einholt. Eine Veröffentlichung als Referenz oder Portfolio erfolgt nur im Rahmen der vereinbarten Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte.

Geschäftliche Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach BAO und UGB, grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt werden. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

8. Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die jeweilige Leistung erforderlich, vertraglich vereinbart oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail-, Cloud- und Speicherdienstleister, Steuerberatung, Banken, Projektpartner, Freelancer, technische Dienstleister, Behörden, Gerichte oder Rechtsvertretungen sein.

VProductions verkauft keine personenbezogenen Daten.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen können an office@vproductions.org gerichtet werden. Zur Bearbeitung kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: https://www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit und Aktualität

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. VProductions trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Ein lückenloser Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.